沂源县档案馆档案资料查阅利用制度

沂源县档案馆档案资料查阅利用制度

      一、利用者需持有单位介绍信、居民身份证、工作证等合法证件，办理查阅登记手续后，可利用本馆已开放的的档案、资料。

二、本馆采取阅览室阅览，制发档案复制件，制发档案证明，参考咨询、分发目录、电话调卷、开架阅览等多种方式积极提供利用。

三、接待人员要熟悉馆藏档案资料和各种检索工具，主动热情，服务周到，调卷及时准确，并要正确处理好利用和保密关系。

四、档案资料的查阅必须在阅览室进行，档案资料非经批准不得带出室外。如有特殊需要，须经馆长批准，并严格办理借阅手续。

五、利用者不得擅自扩大利用范围，不得自行摘录和复制档案，如有需要，一律由管理人员提供复制件，并签字盖章，方能生效。

六、利用者需爱护档案资料，不得在档案、资料原件上做任何标记，不得撕毁、折叠、污染、涂改档案、资料和自行拆卷。

七、本馆保管的档案属于国家所有，未经本馆同意，任何组织和个人无权公布。摘抄的档案资料，要注意保密，妥善保管，不准转借。

八、管理人员要及时收回所提供利用的档案资料，认真检查清点办理好退还手续，发现档案损坏等现象，要追究责任，妥善处理。

九、利用照片档案、录像带、录音带、缩微胶片、电子档案，须经分管领导批准，引用时须注明来源。

十、利用非开放档案，严格按照《非开放档案暂行规定》执行。

十一、利用者认真填写《查阅档案资料登记表》和《档案利用效果登记表》，工作人员定期分析利用情况，选编《档案利用典型实例》，不断提高档案资料利用效益。

十二、不符合查阅手续者，档案管理人员可拒绝查阅，有意损坏或窃取档案者，将依据《档案法》，追究其法律责任。