沂源县档案馆：政务公开新模式 “馆室一体化”平台助力群众查档“少跑腿”

沂源县档案信息化建设自上世纪八、九十年代开始，馆与室先后使用了“超星文档”、“飞扬档案管理系统”等档案管理系统。2000年执行“归档文件整理规则”后，各单位对档案管理系统的需求大大增加，有百余个单位使用了档案管理系统，有些单位受条件制约未能安装档案管理系统，给归档和查阅带来诸多不便。使用档案管理系统的单位，往往也只是满足目录录入和目录检索。由于系统更换、升级以及不统一，出现了信息不兼容、无法使用等问题，统一管理系统、统一加工标准问题提上日程。

沂源县档案馆安装了“馆室一体化管理系统”，为各建档单位开端口，设置管理权限，避免了各建档单位因自行购置软件造成的多重投入和软件使用不统一的问题。

依托淄博市政务云建设的“馆室一体化”平台，是数字档案馆、智慧城市建设的重要组成部分。“馆室一体化”平台的建设，增强了档案馆与档案室的互动性。平台布设在政务外网，是数字档案馆与县直各党政机关、事业单位及各镇（街道）等立档单位的主干平台。具备电子文件在线归档、在线查阅、在线业务指导等档案工作服务功能。我馆为120余家建档单位预设了端口，均分配了使用权限及密码。

在档案服务农村基层社会治理试点工作推进过程中和国家级数字档案馆建设过程中，我馆工作人员分成三个指导组对县直各党政机关、事业单位及各镇（街道）档案员进行了上机实训操作辅导，确保了“馆室一体化”平台的利用效果。查档者在所在单位或乡镇（街道）便可查阅档案，真正实现了“让数据多跑路，群众少跑腿”，打通了服务群众的“最后一公里”。