沂源县档案馆2021年上半年工作总结和下半年工作计划

2021年上半年，沂源县档案馆不断巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，立足沂源实际，主动担当作为，积极改革创新，努力争创一流，为全县经济社会发展提供更加安全可靠、高效便捷的档案服务。

一、上半年工作情况

（一）把牢政治方向，扎实推进党史学习教育。

将党史学习教育与档案业务工作紧密结合，精心打造 “党建引领、兰台筑梦”沂源档案党建品牌，挖掘馆藏红色资源，与县党史研究中心联合举办庆祝建党100周年图片展，与县红色文化研究会举办“红色文化 史载百年”暨党史学习教育专题座谈会。开展档案志愿服务进村（居）、档案馆开放日等多种形式的档案宣传活动，扩大档案影响力。集中开展“我为群众办实事•走千村进万户”大走访大排查大提升暨我为沂源发展建言献策活动，入户走访群众188户，走访企业2户。

（二）优化和丰富馆藏资源，强化档案利用功效。

接收20家单位和10种以上专业档案入馆，对珍贵档案进行抢救性进馆，电子档案与纸质档案同步接收。与市档案馆做好跨馆利用，与部分机关事业单位实现档案信息资源共享，查全率、查准率达到98%以上。编辑出版利用资料2种，图集1套，为全县经济社会发展和领导决策，提供有价值的参考凭证。

（三）全力推进全国档案工作服务农村基层社会治理试点项目，提升沂源农业农村档案工作整体水平。

1、紧扣县委高质量发展“树标对标夺标”行动，对标学习浙江省苍南县档案工作服务农村基层社会治理试点工作经验，吸收和推广先进工作经验，提升工作水平。

2、成立了督导组、指导组。县档案馆组织业务骨干，分三组对全县12个镇（街道）综合档案档案室和村级档案工作进行巡回指导；争取资金为第一、二批试点村提供档案装具、档案橱。

截至目前，全县镇（街道）综合档案室完成24945卷，23580件；村规范化档案室整理完成17341卷，9411件；7个村史馆全部完成土建工程，布展大纲正在拟定。整个试点工作已经顺利完成到80﹪以上，且效果良好。

（四）加强档案工作体制建设，提升档案工作治理效能。

1、做好机构改革期间档案处置相关工作。沂源县发改局、县审计局、县商务局、县行政审批局、县综合执法局等单位报送《关于深化县级事业单位改革试点期间档案管理与处置工作方案》。同时指导公资中心完成档案整理。

2、做好了扶贫档案和疫情档案整理指导工作。召开培训会，对各门类档案整理进行了认真授课。利用微信、电话等方式进行线上答疑。同时，与扶贫办联合对各镇办档案整理情况进行了督导。按时报送改革事项报表及进度情况；认真完成了2020年度档案统计年报工作。

3、突出抓好档案业务建设评价工作。深入农村、机关企事业单位，开展业务培训、进行集中指导，争创省级示范单位7家，先进单位12家，合格单位30家。同时强化疫情防控档案、精准扶贫档案、村“两委”换届档案、党史学习教育档案的指导，确保指导到位、整理全面、保管完善、利用便捷，整体提升我县档案工作水平，为庆祝中国共产党成立100周年贡献档案力量。

（五）强化档案接收征集，充实档案编研力量，丰富和优化馆藏档案资源。

接收20家单位和10种以上专业档案入馆，对珍贵档案进行抢救性进馆，电子档案与纸质档案同步接收。与市档案馆做好跨馆利用，与部分机关事业单位实现档案信息资源共享，查全率、查准率达到98%以上。举行档案征集顾问座谈会，邀请档案征集顾问进行现场座谈、现场捐赠，并提供大量档案征集线索。完成县政府党史（史志）办公室安排的《县志---档案》任务,12个专题8000多字，完成《山东档案年鉴---档案（沂源）》任务，4个专题3000多字；完成“淄博晨报”提供红色档案故事5篇，照片6副，文字10000多字；完成“山东省档案学优秀成果申报”任务，报送成果18项；完成省、市馆征集红色革命故事5篇，12000字；完成“档案日征文”任务，报送征文14篇；完成市档案学会学术论文征集任务，报送论文14篇；上报市馆突出本地特色优秀编研资料3本；参与县政协“建党百年--工业篇”，提供档案资料70多篇。为全县经济社会发展和领导决策，提供有价值的参考凭证。

（六）强化档案宣传工作，打造档案文化品牌。

1、扎实开展庆祝国际档案日宣传活动。沂源县档案馆在历山街道富源社区举办了“档案话百年”——沂源县“6•9国际档案日”宣传活动，此次活动向市民重点展示介绍了馆藏红色档案史料，集中解答了普遍关注的档案知识、法规等相关问题，并进行了现场征集。县委常委、县委办公室主任刘教武同志亲临活动现场并进行指示。开展档案服务进社区、进企业、进农村等档案宣传活动，向群众免费发放档案用品，举办家庭档案培训和指导，宣传档案法制知识，扩大档案工作的影响力，提高了社会各界档案意识。   

2、做好“从事档案工作30年人员”评选推荐工作。按照市档案馆要求，积极将档案工作满30年的优秀档案工作者向市馆推荐，申报《荣誉证书》。

3、举办“档案馆开放日”活动。邀请沂源红色研究会成员，基层“两代表一委员”，基层群众代表，各行业先进人物代表等20余人参观档案馆新馆：参观数字档案馆建设情况，参观库房，并进行座谈交流。

（七）强化档案利用功效，为社会各界提供及时有效的信息资源服务。

继续坚持“三心五个一”服务：热心、耐心、细心，一张笑脸相迎，一把椅子相让，一杯茶水解渴，一次查档解忧，一句问候相送。让查到档案的利用者满意而归，查不到档案的利用者放心而去，上半年提供档案利用336人次，15261卷册次，复制摘抄2023页，为建党100周年查找红色档案、合村并居搬迁、办案取证、办理退休、补充个人档案、化解矛盾等发挥了档案的参考作用和凭证作用。接收丝绸公司601卷、970件，征集资料47册、照片28张、分类、整理资料243册。接待高青县档案馆、桓台县档案馆、红色文化研究会等单位来参观库房，上半年参观200多人次。

（八）全力推进数字档案馆建设，打造沂源档案工作新品牌。

1、继续完善数字资源建设.对馆藏密级档案进行审查，共审查40000余条；接收审计局的原生电子档案；扫描丝绸公司档案601卷、970件，并对档案数字化的县委、丝绸公司、淄博电子工程学校三个全宗的档案进行质检，发现问题及时处理，确保进馆质量；对照数字档案馆测试标准，逐项进行排查，修改软件库结构、更新截图、充实部分文字材料；开展“纸质档案与电子档案”同步进馆工作，丝绸公司1977-2013年文书、照片、职工档案500卷、 970件，41121页，电子目录10260条数字档案进馆；征集并整理2018-2020年《沂源通讯》电子版360期。

2、完善平台系统建设。档案资源总库与管理库分开，涉密数据单独放在涉密单机上，保证档案信息安全。

（九）加强档案安全能力建设，确保档案信息安全。

1、严格落实档案安全责任制。重点加强档案在保管、传输、数字化、利用等环节的安全保密，构建人防、物防、技防、联防“四位一体”的档案安全防范体系。

2、强化档案馆新馆安全。一是强化安全意识，对消防设施进行维护维修，增加消防专业人员，整合巡查力量，做到有备无患。二是健全各项制度，落实档案安全责任制，严格档案保密管理，防止信息泄露；及时做好异地备份，确保数据安全。

3、为镇办部门单位提供电子档案安全保障服务。对各单位形成的归档电子文件、档案数字化成果进行认证，并进行数据备份，实现档案证据保全和灾难恢复等功能，推进电子档案的安全保存、集中管理和有效利用。

（十）统筹安排，扎实工作，完成县委、县政府安排部署的各项工作任务。

1、坚持党建统领，落实全面从严治党主体责任，被评为先进基层党组织。一是发挥党支部领导核心作用，严格落实党建责任制。二是严肃党内组织生活，严格落实“三会一课”制度；抓好党员学习，认真学习党史知识，组织党员参加党史知识竞赛活动。四是加强党组织规范化建设和党员队伍建设，按时足额缴纳党费。五是扎实推进党建项目建设，努力创建党建工作品牌。六是按照县委要求做好疫情防控工作。

2、严格落实党风廉政建设责任制。一是发挥领导班子的主体作用，落实“一岗双责”。二是完善制度并严格执行；三是开展廉政谈话和履职谈话，查找风险点，规范党员干部行为。四是强化党风廉政学习教育，增强干部职工的廉洁自律意识。五是自觉接受县纪委派驻纪检组的监督，认真落实交办的各项工作。

3、保持省级文明单位荣誉。按照市县文明办要求，继续抓好单位精神文明建设，认真落实各项工作任务，利用新馆设施抓好固化宣传展示等工作，进一步提升文明单位的工作水平。

4、不断提高意识形态工作水平，为高质量发展营造良好氛围。落实意识形态工作责任制，牢牢把握意识形态工作领导权，落实上级关于意识形态的工作精神，进一步明确工作重点，压实工作责任，推动意识形态工作落细落实。把意识形态工作纳入年初工作计划，纳入馆领导班子重要议事日程，推动班子成员按照“一岗双责”要求对职权范围内的意识形态工作落实好领导责任。

二、存在的问题

（一）档案工作体制与新形势档案工作存在不适应情况。县档案馆机构改革没有最后完成，“三定”方案未批复，部分工作职能不精确，科室人员调整未到位。档案馆服务功能不断拓展，馆藏档案数量成倍增加，业务建设特别是数字档案馆建设任务重，人员不足、人员不专业矛盾更加突出，专业技术人员配备不到位，影响了服务职能的发挥。

（二）全县档案工作发展不平衡的问题仍然存在。全县档案工作总体水平处于全市前列，但个别部门单位、镇办还存在档案保管条件差，档案管理混乱的情况。

三、下半年主要工作打算

（一）强化档案馆自身建设，提高科学管理水平。按照县委要求，做好 “三定” 方案的制定工作并抓好落实，完成从全县档案事业的管理者至服务者的转变，以机构改革为契机，努力建设一支高素质的档案干部队伍。

（二）加强面上业务指导服务工作，高质量完成全国档案工作服务农村基层社会治理试点工作。一是配合县档案局强化督查指导，高标准建设镇（办）规范化档案室、村史馆和村级规范化档案室，确保全县农业农村档案安全保管、有效利用。二是进一步抓好系统专业档案工作，与县直相关部门单位联合，开展档案提升工程，集中进行指导，促进全县专业档案水平整体提高。三是抓好抓实档案业务培训，指导各单位在规定时间内完成全年档案整理任务。

（三）确保通过国家级数字档案馆测评。按照数字档案馆系统测试的标准以及山东省档案馆检查提出的要求，明确分工、落实责任、逐项消号、精心准备，力争顺利通过国家级数字档案馆的验收工作。

（四）继续提升档案信息化服务能力。制定接收进馆标准，有计划的开展档案接收进馆工作，相关电子数据同步进馆，严格手续、严把质量关。对质检完毕的数字档案进行审查，开放信息及时上传“档案信息利用平台”和“馆室一体化平台”，为社会提供更加便捷高效的档案信息服务。

（五）强化馆藏档案利用功效。加强档案编研开发，充实档案编研力量，挖掘馆藏资源，聚焦红色资源开发，编辑资料汇编2-3篇。

 

   2021年7月1日