沂源县历山街道办事处振兴路小学教辅材料管理长效机制建设实施方案

沂源县历山街道办事处振兴路小学

教辅材料管理长效机制建设实施方案

 

为全面规范我校教辅材料征订、使用、管理全流程，健全责任清晰、流程规范、监管到位、处置及时的长效机制，坚决杜绝违规征订教辅材料问题，根据上级教育行政部门关于中小学教辅材料管理工作的部署要求，结合我校实际，特制定本方案。

一、工作目标

全面规范教辅材料征订、使用、管理全流程，健全责任清晰、流程规范、监管到位、处置及时的长效机制，坚决杜绝违规征订教辅材料问题，确保教辅管理规范有序。

二、重点任务

1.责任落实机制

为确保教辅材料管理工作责任到人、分工明确，特建立以下责任落实机制：

明确第一责任人：校长为学校教辅材料管理工作的第一责任人，对本校教辅材料征订、使用、管理及违规问题负总责。

设置分管负责人：明确1名校级领导为教辅管理分管负责人，具体统筹、协调和推进全校教辅材料管理工作。

落实具体经办人：指定教务处为教辅材料管理责任部门，明确1-2名具体工作人员负责日常征订、审核、公示、台账管理等工作。

明确岗位职责：

      校长：负责审批学校教辅材料征订计划，组织开展自查整改，对违规问题处置与问责负总责。

分管领导：负责审核教辅材料征订目录、监督征订流程、组织开展宣传教育和业务培训。

经办人：负责教辅材料目录核对、征订数据统计、公示公告发布、台账建立与资料归档、投诉受理登记等具体工作。

签订责任承诺：学校与分管领导、经办人签订教辅材料管理工作责任承诺书，层层压实责任，杜绝违规行为。

2.投诉举报机制

为畅通监督渠道，保障师生、家长的知情权和监督权，建立规范的投诉举报处理机制：

公开投诉举报方式：在校内公告栏、学校官网、班级家长群等平台，公布教辅材料违规问题投诉举报电话：0533-3229093电子邮箱：nmsxjdc@163.com，明确受理时间为工作日上午 8:00-12:00、下午 14:30-17:30。

规范处理流程：

受理：指定专人负责投诉举报电话、邮箱的日常查看与登记，工作日及时响应。

登记：对投诉举报事项逐一登记，记录投诉人信息、反映问题、时间、联系方式等。

核查：学校成立核查小组，在3个工作日内开展调查核实，形成核查记录。

反馈：核查结束后，及时向投诉举报人反馈处理结果，做到件件有回音。

办结：形成完整的投诉举报处理档案，包括受理登记、核查材料、反馈记录等，做到全程可追溯。

保密管理：对投诉举报人信息严格保密，严禁打击报复行为，保障监督渠道畅通。

3. 常态化自查机制

为及时发现和纠正教辅材料管理中的问题，建立常态化自查机制：

制定自查清单：结合学校实际，制定《教辅材料管理常态化自查清单》，明确自查内容、标准和责任部门，重点包括：

教辅材料征订是否严格执行教育行政部门公布的推荐目录；是否存在超出目录征订、强制征订等违规行为；是否严格执行“一科一辅”规定；是否落实学生自愿购买原则；是否存在强制或变相强制购买行为；教辅材料征订信息、收费标准是否按要求公示公开；教辅材料采购、发放、收费等环节是否规范，是否存在乱收费问题。

定期开展自查：每学期开学前开展一次教辅材料征订工作专项自查；每学期中期开展一次教辅材料使用和收费情况自查；每学期期末开展一次教辅材料管理工作全面自查。

形成自查报告：每次自查形成书面自查报告，记录自查情况、发现问题、整改措施和完成时限，由分管领导审核签字后归档备查。

4.问题处置与问责机制

为严肃查处教辅材料管理中的违规问题，建立规范的问题处置与问责机制：

问题处置流程：

发现问题：通过自查、投诉举报、上级检查等渠道发现问题，第一时间登记造册。核实认定：学校成立核查小组，对问题进行调查核实，明确问题性质、责任人和具体事实。

整改落实：对查实的问题，制定整改方案，明确整改措施、责任人和完成时限，限期整改到位。结果反馈：整改完成后，向上级主管部门、投诉举报人反馈整改情况，形成闭环。整改要求：对发现的违规问题，坚持立行立改，对无法立即整改的，制定阶段性整改计划，跟踪推进落实，确保问题整改到位。

问责情形与方式：

（1）对在教辅材料征订、使用、管理中存在违规行为的教职工，视情节轻重，采取约谈提醒、批评教育、通报批评、取消评优评先资格、绩效扣分等方式处理；

（2）对情节严重、造成不良影响的，按规定上报上级教育行政部门，依规依纪追究相关人员责任；

（3）对履职不力、监管不到位，导致本校出现严重违规问题的分管领导和第一责任人，依规追究管理责任。

5.台账管理机制

为实现教辅材料管理全程留痕、有据可查，建立全链条台账管理机制：

台账设置内容：

教辅材料征订台账：包括征订目录、征订计划、学生自愿征订确认表、征订汇总表、发放清单、收费凭证等；

自查工作台账：包括自查清单、自查记录、自查报告、问题清单等；

问题整改台账：包括问题清单、整改方案、整改记录等；

问责处理台账：包括违规问题核查材料、问责决定、处理结果等。

台账管理要求：

指定专人负责台账建立与管理，确保内容真实、数据准确、资料完整；台账实行分类归档，纸质材料与电子台账同步建立，便于查阅和检查；台账保存期限不少于 3 年，确保全程可追溯。

6.闭环管理机制

为确保问题整改到位、管理规范有序，建立自查—发现问题—整改落实—复核销号的完整闭环管理机制：

自查排查：按常态化自查机制要求，定期开展教辅材料管理全流程自查，全面排查风险隐患和违规问题。

问题梳理：对自查发现、上级反馈、投诉举报的问题进行梳理汇总，建立问题清单，明确问题内容、责任部门/责任人、整改要求和完成时限。

整改落实：责任部门/责任人对照问题清单，制定整改措施，限期完成整改，提交整改佐证材料。

复核销号：学校成立复核小组，对整改情况进行复核，复核合格的予以销号；整改不到位的，责令重新整改，直至问题解决。

结果运用：将问题整改情况纳入学校年度考核和教职工绩效考核，形成 “发现 - 整改 - 复核 - 提升” 的良性循环，

推动教辅材料管理工作持续规范。

7.保障措施

为确保各项机制落地见效，完善以下保障措施：

（1）宣传教育：通过教职工大会、家长会、校园公告、班级群等多种形式，宣传教辅材料管理相关政策法规，明确征订纪律和违规后果，提高教师、家长和学生的政策知晓率，营造规范有序的管理氛围。

（2）业务培训：定期组织教辅材料管理人员、班主任开展业务培训，解读教辅材料征订政策、流程规范、台账管理要求等，提升工作人员的业务能力和责任意识。

（3）督导检查：学校将教辅材料管理工作纳入日常督导检查内容，定期对各年级、各班级教辅材料征订、使用情况进行抽查，及时发现和纠正问题。

（4）考核问责：将教辅材料管理工作成效纳入学校年度考核和教职工绩效考核，对工作规范、成效显著的予以表扬；对履职不力、出现违规问题的，严肃问责，确保各项制度要求落到实处。

 

 

沂源县历山街道办事处振兴路小学

                   2026年4月23日