沂源县水利局
标题: 组织机构设置及职能
索引号: 11370323MB28653669/2021-5182138 文号:
发文日期: 2021-06-28 发布机构: 沂源县水利局

组织机构设置及职能

发布日期:2021-06-28
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一、办公室

1、会议和学习记录资料保管完善。及时留存整理公司重要工程进展、重要集体活动、参加社会公益活动的资料、图片。处理公司内综合性日常事务,上传下达及时高效,准确无误。

2、做好与相关业务部门的联系对接,确保工作业务办理顺畅高效。处理各类公文的收发业务,建立来文登记表,严格落实分管领导签阅制度,严格按照密级规定落文件资料保密管理。来人接待严格落实审核制度,未经公司经理审批严禁提供餐饮接待,严禁超标准接待。负责日常文秘资料起草上报工作,所有对外行文,须经公司经理审阅。

3、严格档案管理工作,各类资料记录及时归档,履行借阅手续,必须有分管领导签批后方可借阅,借阅手续要存档。档案室安全管理,整洁有序。

4、做好车辆管理,确保车辆整洁,车况良好。加强对驾驶员安全教育。未经公司经理审批,车辆严禁外借。车辆燃油、维护保养、驾驶员安全教育有规范记录。

5、公司印章、文印认真进行管理,印章使用需经公司经理签批;文印资料须经申请人的分管领导审批。公司证件保管有序,按时做好公司营业执照、经营许可证等年检和换证工作。

6、负责公司的安全保卫工作,做好非工作时间办公区安防巡查,确保公司的安全生产。加强外来人员和车辆管理工作,严格外来人员出入门登记制度,未经许可,严禁无关人员进入办公区。

7、负责公司绿化管理工作,协调督促各科室各单位对绿化工作的开展,确保苗木养护良好。

8、加强与广播电视、沂源通讯等部门的联系与沟通加大公司各项工作开展的宣传力度,按公司要求做好《沂源通讯》水质信息公告工作。

、财务审计科

1、会议和学习记录资料保管完善。职责业务开展相关资料整理留存,规范化管理考核相关资料复印备用。

2、做好有经济指标科室任务的统计工作,包括漏失率、供水科吨耗、电费,客服中心水费回收率,做好三产单位产值、利润、工程款回收率等数据的统计上报,确保精确无误。与财政、税务、审计、银行等业务对口部门做好协调对接,及时办理落实检查、考核、评比等相关事宜。

3、组织科室职工熟悉本科室安全隐患点并熟练掌控。

4、严格财务印章管理,未经公司经理签批许可,严禁使用财务印章;经理外出期间,经理本人亲自同时安排分管经理和财务科长许可,方可使用财务印章。财务专用微机,无论时间长短,用途如何,均严禁非本科室人员登机操作。有需从财务专用微机获取资料、数据的,经分管领导及财务科长同时许可,方可给予及时备份会计数据和归档保管备份资料。财务档案严谨有序,记录准确,条目清晰,便于查找。账务账目处理正确,登记及时,账物相符,日清月结。

5、做好现金、支票及各种票据的使用登记和保管工作,财务人员外出办理现金、票据业务,需有车辆随行。保证公司财产安全,严禁财务人员一人持大额现金或票据办理业务。做好财会账户及网银专用口令、密码的保密工作,严禁泄露。

6、参与公司各类工程的验收、收方工作。参与招投标及物资采购询价工作。

7、按业务主管或业务指导部门要求,按时上报各项报表。所有上报报表须经公司经理和分管副经理签批,以确保报表全面、及时、准确、清晰。

8、加强财务管理,做好生产经营管理成本核算,每月 5 日前上报上月财务分析,结合财务分析,向公司领导提出利于开源节流,增收节支的建议,提出合理减少非必须、非生产性开支的建议。

、供水科

1、做好劳保防护用具定期检测和及时更新,做好供水设施设备、安防监控系统设备的安全巡查,巡查认真细致,记录规范。

2、熟练掌握各项供水设施设备的操作、维修维护和保养。设备说明书及时交档案室存档,工作参数资料、维护保养台账成册建档,规整有序。职责业务开展相关资料按规范细致整理留存备用。负责公司网站、微机维护、网络建设,负责公司微信公众号、企业微信的管理。

3、协调好水源地水厂周围驻村关系,搞好水厂周围环境整治,做好水源地安全巡查管理,巡查记录细致规范。按时做好设备运行参数、水位、出水量、二氧化氯投加量及各项在线监测数据的统计提报工作。

4、严格落实受限空间作业审批制度。做好供水安全 生产,确保供水水源地的安全。做好供水应急预案演练。做好安全生产和稳定工作,安全生产执行一票否决,

5、协调生态环境部门做好水源保护区管理,建章立制。搞

好水厂站原始运行纪录的统计及填报工作,

6、确保供水设备性能完好率达 100%。提交并负责实施每年设备的小修大修和技术改造计划。

7、负责供水指挥调度系统管理和维护,确保调度系统安全

可靠运行,做好视频监控系统的维护,对供水数据进行动态管理,根据运行数据优化调度运行方案,实现节能降耗。

、稽查科

供水稽查、管网测漏、违章用水查处等工作。与相关职能部门协作,行使城市供水稽查管理职能,开展供水稽查、违章用水查处工作。稽查科须严格按照国务院《城市供水条例》《淄博市 城市供水管理办法》及公司管理规章制度开展稽查工作。  稽查人员应切实维护公司利益和社会形象不受侵害,对各类危害和扰乱城市供水秩序的违章行为及时向公司 领导汇报,并按规定予以查处、纠正。

五、企管科

1、职责业务开展相关资料整理留存,规范化管理考核相关资料复印备用。

2、负责职工考勤工作,员工假条、考勤表每月初报公司经理审批。负责图书阅览室的管理,严格遵守公司规定,确保阅览室整洁,图书管理规整有序建立完善考核评价体系,建立完善合理有效的竞争激励机制,制定考核方案和实施细则,按照公司要求,做好各科室、各单位工作成效的考核评价,根据考核评价结果, 提出相应的企业管理建议和意见。

3、负责公司安全生产、办公秩序、卫生绿化等日常管理工作的检查,对工作开展不到位的科室和单位提出整改意见,下达整改通知书,并督促落实。做好灭火器的统计和年检管理工作。

4、负责上级主管部门和业务指导管理部门的规范化考核工作,督促协调各科室按规范化标准要求,开展工作。做好规范化管理考核基本资料的编辑归档,确保考核达完善公司安全生产标准化建设和安全生产两个体系建设工作。

六、基建科

1、熟练掌握 GPS 定位仪等设备的操作、维修维护和保养。设备说明书及时交档案室,做好设备工作参数记录, 做好设备维护保养,并建立设备维护台账。职责业务开展相关资料按规范细致整理留存备用。

2、负责和管理公司的管线安装、管网维修以及各类土建等工程。协调与规划、设计、建设、市政、园林等业务相关管理部门的关系。

3、负责实施公司基建项目施工图设计、工程结算的审核,组织项目招投标的具体工作。负责工程进度、质量、安全的监督和现场管理,每年与施工队和监理公司签订安全生产合同。每项工程必须有施工日志和影像资料。

4、组织有关部门进行工程竣工验收、收方、审计并交付使用。严格执行公司各项规章制度,严格要求,保证各类工程质量,节约建设资金。

5、重大项目或财政专项资金配套项目工程,按规定实行“四制管理”(法人责任制、招标投标制、合同管理制、工程监理制)。重大项目或财政专项资金配套项目工程,设计、监理、施工、检测等承担单位的资质符合国家规定。重大项目或财政专项资金配套项目工程,设计、施工、材料、设备及安装等遵守有关技术标准和规范。竣工工程按有关规定及时组织验收并投入使用,相关资料交公司存档。

6、每项工程开工前,负责到有关部门办理有关开工手续。负责整理设计资料、施工图、竣工图、收方记录等有关资料的存档工作。

、客户服务中心

1、负责用户用水报装、立户、分户、过户、销户等变更管理工作。及时处理用户提出的有关用水方面的疑问及要求,协调好与用户的关系,简化办事程序,提高办事效率,落实“一次办好”承诺,树立良好的对外服务窗口形象。负责受理 12345 市民热线业务办理,负责 3231111 电话建议、咨询、投诉。用户投诉处理及时率达到 100%。热情耐心解答用户反映的问题,并进行记录、分理、传递、反馈和汇总,重大问题立即上报公司领导,同时督促、协调、有关科室调查、落实、解决,并及时将信息向有关方面通报。

2、负责配套费收缴工作。按照规定标准足额收取配套费。

3、负责政务大厅公司业务办理窗口的业务办理。向用户宣传有关供用水政策、法规、涉及供用水知识等。

、营业科

1、负责公司供水用户水表的查抄工作,做到查抄水表及时、准确,抄表及时率、准确率达到 100%。严禁有表不抄,估计水量。

2、负责用户水表管理,发现水表埋压、漏水无法抄表时,及时通知用户进行整改处理。做好更新改造水表的登记管理工作。

3、负责用户水表的计量、校验鉴定工作,确保所有用户水表计量准确,对新购置水表要进行抽样检验,抽检率为 100%,抽检后出具检验证明。

4、负责水费征收。按时足额收取水费。年度水费回收率不低于 99%。

5、负责户表改造工作。根据公司实际及水费缴纳管理情况,制定户表改造计划,并确保稳妥顺利实施。