【基层法治建设】沂源县司法局历山司法所：筑牢“前哨阵地” 精准赋能基层公证信息核查工作

核对身份证件、梳理亲属关系、确认财产权属……近期，沂源县司法局历山司法所紧密对接公证处工作需求，主动延伸服务触角，集中开展了一场针对辖区居民公证申办信息的专项核查辅助工作，为公证业务的前端信息审核提供精准、高效的现场协助，从源头保障公证材料的真实性与完整性，切实提升公证服务效率与群众满意度。

随着群众法律意识不断增强，财产继承、赠与、委托等民事公证需求持续增长，但公证办理前期的信息核实环节流程复杂，给居民尤其是农村地区居民带来诸多不便。部分居民因对证明材料要求理解不透彻、关键信息陈述不完整或存在偏差，需在公证处与村（社区）之间多次往返，既降低了办事效率，也影响了服务体验。

历山司法所立足日常工作中掌握的辖区社情民意，精准回应群众痛点诉求，与公证处建立专项协作机制，将公证信息辅助核查环节前置到村（社区）一线。依托司法所工作人员熟悉辖区情况、擅长群众工作的优势，搭建起公证专业要求与基层实际情况之间的沟通桥梁，有效破解前端信息核实难题。

在设于村居党群服务中心的临时工作点，核查工作规范有序推进。司法所工作人员同时扮演“翻译员”“联络员”的关键角色，聚焦核心法律事实开展核查，重点涵盖三大方面：一是申办人身份信息及亲属关系脉络；二是所涉财产的权利凭证及历史沿革情况；三是相关当事人的真实意愿表达。

针对年代久远、关系复杂的公证事项，司法所工作人员凭借调解工作积累的丰富经验，协助梳理事实脉络，引导证人提供有效证言，现场制作询问笔录及情况说明，为公证机构后续审核提供详实依据，大幅提升核查效率与精准度。

此次专项协助行动，充分彰显了基层司法所在现代公共法律服务体系中的独特价值。司法所不仅是公共法律服务的“配送站”，更成为专业服务的“前哨站”和“过滤器”。通过前期筛查核实，有效剔除因基础信息不清、关键证据缺失无法进入正式办理程序的申请，避免公证资源无效消耗。同时，核查过程同步实现前置普法效果，工作人员在核查中即时解答群众疑问，纠正错误认知，让居民直观理解公证的法律意义与严肃性，进一步提升基层群众法治意识。

下一步，历山司法所将以此次专项工作为契机，持续深化与公证机构的协作机制，进一步聚焦群众法治需求，推动专业法律服务资源向基层深度延伸、精准下沉，以更扎实的举措保障公共法律服务“最后一公里”畅通高效，为基层治理法治化建设注入更强动力。