根据《干部人事档案工作条例》，结合干部人事档案日常管理工作，为进一步提高档案保密性、安全性，提升服务质量和效率，沂源县委组织部进一步明确干部人事档案查借阅制度。

规范查阅档案七种情形

①政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等

②干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培训、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休等

③人才引进、培养、评选、推送等

④巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等

⑤经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等

⑥干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等

⑦其他因工作需要利用的事项

规范查借阅程序和要求

①查借阅单位如实填写干部人事档案查（借）阅审批单，按照程序报单位主要负责同志审批签字并加盖公章

②查阅档案应２人以上，一般均为党员

规范查借阅纪律

①干部人事档案一般不予外借，因特殊情况确需借出使用的，必须履行审批、登记手续。借出档案需在两周内归还

②任何人不得查借阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案

③查借阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自对外公布干部档案内容，只允许查借阅批准查阅的内容

④查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添档案材料，未经组织部批准不得复制档案材料

⑤借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和干部本人翻阅

⑥对违反本制度要求的，按照相关法律法规，给予相应党纪政纪处分，情节严重的，追究法律责任

为进一步提高查借阅档案工作效率，县委组织部采取干部人事档案预约查询服务，在查借阅事由、查借阅手续、查借阅纪律等均符合规定的前提下，各单位可通过电话（联系电话：３２２００１２）预约形式，提前提交查档需求，实现档案材料“即查即取”。