| 沂源县人社局“互联网+人社服务”模式 优化营商环境 | |||
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为进一步优化营商环境,减轻企业用工成本,提升企业管理效能,有效规避纸质合同的破损丢失风险,保障劳动者合法权益,沂源县人社局积极运用“互联网+人社服务”模式,推动劳动合同电子化改革,通过政府搭建服务平台、企业免费使用的方式,扎实推进电子劳动合同工作。 一是扩大试点,逐步推进,有序推广电子劳动合同。按照省市人社部门要求,我县于今年3月启动了电子劳动合同试点工作,首批选取了瑞阳制药股份有限公司、山东鲁阳节能材料股份有限公司2家龙头企业作为试点,先行试用电子劳动合同,并迅速实现了电子劳动合同“破零”。为使电子劳动合同的便利惠及全县更多企业,我县逐步将试点范围扩大到了71家重点企业,在电子劳动合同系统运行较为平稳后,再次将电子劳动合同应用范围扩大到全县所有参保企业,目前已基本覆盖全县1900余家参保企业,其中有800余家企业已完成了电子印章采集工作,为下一步开展电子劳动合同网签做好准备。 二是帮包服务,无缝对接,有效解决企业困难。为及时了解企业需求,解决企业试用电子劳动合同时遇到的困难和问题,县人社局建立干部职工帮包服务企业责任制,由局党组成员负总责,抽调全局38名干部职工,每名干部职工负责联系1-3家企业,对全县71家重点企业开展一对一精准帮包服务。人社局帮包干部通过“进企业”,积极宣传电子劳动合同政策,通过为企业协调设备、提供技术支持等方式,帮助企业尽快适应电子劳动合同的签订和使用,提高了企业对电子劳动合同的认可度。在走访企业的过程中,帮包干部发现个别企业由于缺乏扫描设备,存在存量纸质合同扫描困难的问题,及时携带高拍仪、高扫仪等设备上门服务,大大提高了存量纸质合同扫描速度,降低了扫描成本,真正解决了企业的所需所急。同时,县人社局还以推进电子劳动合同为契机,在走访企业时统筹提供就业创业、岗位招聘、人才服务、技能培训、劳动维权及社会保障等人社领域业务全链条服务,解读和推送人社政策,确保人社政策应知尽知、应享尽享。 三是服务前移,拉近距离,实现对企就近服务。为充分发挥镇、街道人社所在服务企业和群众中的前沿阵地作用,全面提升服务效能,县人社局建立党组成员挂包联系乡镇制度,通过开展集中培训、实地指导等方式,使人社所工作人员熟练掌握电子劳动合同业务,确保企业能够就近享受电子劳动合同业务指导和服务,把惠企和利民送达服务群众的最后一公里。面对部分企业劳资人员年纪大、操作困难等问题,人社所工作人员多措并举,灵活运用座谈、培训、上门指导等方式,对企业电子劳动合同签订、存量纸质合同电子化进行全程服务,确保所有企业都能享受就近服务。 四是多措并举,加强宣传,营造电子劳动合同的浓厚氛围。县人社局多次通过召开培训会、组织收看视频直播培训会等形式,对企业进行电子劳动合同业务培训。对电子劳动合同操作指南、视频教学资料等进行有效整合,编制印发电子劳动合同明白纸,通过“沂源人社”微信公众号、各类企业微信工作群及QQ工作群进行广泛宣传发布,扩大电子劳动合同知晓面,营造出全县积极试用电子劳动合同的浓厚氛围。同时,通过使用各类微信群、QQ群,人社部门工作人员实现了与企业劳资人员的双向有效沟通,企业劳资人员将使用电子劳动合同系统时遇到的问题随时发布到群里,不仅人社部门工作人员能及时答复,其他企业熟悉业务的劳资人员也会积极帮助解答,实现了政府与企业之间、企业与企业之间互帮互助的良好氛围。 截至目前,我县已有514家企业与职工签订了电子劳动合同,累计签订电子劳动合同1.8万余份,进一步实现了企业人力资源管理数字化转型,为企业降本增效提供了有力支持,有利于建立诚信守法用工环境,推动企业实现高质量发展,构建和谐稳定的劳动关系。( | |||
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