源政办发〔2007〕69号     各乡镇人民政府，开发区管委会，县政府各部门，有关企事业单位： 　　首届“牛郎织女传说”专家研讨会拟于阴历七月初七之前（公历8月13日-16日）在我县举行。为切实做好会议组织筹备工作，确保会议圆满成功，促进申报牛郎织女国家非物质文化遗产工作，现将有关事项通知如下： 　　一、会议主办单位及举办时间、地点 　　首届“牛郎织女传说”专家研讨会由中国民俗学会、沂源县人民政府主办，拟定于阴历七月初七之前（公历8月13日-　16日）在沂源县迎宾馆及牛郎庙、织女洞实地举行。 　　二、会前准备和责任分工 　　（一）会议材料 　　县文联、文化局负责编纂、出版并印发《牛郎织女故事集》（牛郎织女在沂源的传说故事）和《牛郎织女在沂源》（侧重史料、资料、碑刻等史实资料及牛郎织女传说与现实生活相结合的内容）两本书。 　　（二）与会专家的联系、邀请 　　县文化局负责及时与工作民俗学会及会专家的沟通联系，特别是积极邀请权威机构和知名专家到我县现场指导，同时做好各项接待工作。 　　（三）会议实地调研现场准备 　　1、景区美化绿化。由县林业局负责对织女洞景区范围内进行环境整治和绿化美化；由环保局和水务局负责对沂河水区及其周边的环境进行改善，控制污染源；由燕崖乡政府和建设局协调对织女洞、牛郎庙、牛郎官庄、神清宫等地域及周边环境进行统一规划、整整、清洁。 　　2、道路通畅。县建设局、交通局协调负责对城乡重点路段进行修葺，并做好两侧的绿化美化工作；执法局、交警队负责维护好城区、景区交通秩序，确保交通疏通。 　　3、庙会组织。县旅游局、燕崖乡政府负责对对庙会进行整体构思和设计，组织举办好七巧节传统活动，并在周围村庄渲染好节日气氛。 　　4、文物保护。县文化局负责对牛郎庙、天齐庙进行探测、挖掘，做好会议前的文物修复准备工作，并积极向与会专家征求“牛郎庙”今后规划、发展的合理化建议。 　　5、新闻宣传。县委宣传部负责邀请国家、省、市等各家媒体新闻记者。 　　三、加强组织领导 　　“牛郎织女传说”专家研讨会的举行，对于申报“牛郎织女传说”国家级非物质文化遗产工作具有重要推动作用。为确保专家研讨会的顺利举行，县里专门成立筹备工作领导小组，并在文化局设立办公室，负责研讨会筹备的组织实施、协调落实。各有关部门、乡镇也要建立相应的组织机构，主要负责人亲自抓，抽调精兵强将靠上抓，制定详细的工作方案，按照“谁分工、谁负责”的原则，层层落实责任，确保把研讨会工作的各项任务落到实处。筹备领导小组办公室要加强对研讨会筹备工作的专项督查指导。各部门、乡镇也要加强对各自单位的监督检查，并及时向县研讨会筹备领导小组办公室上报情况．同时，要充分运用报纸、广播、电视等媒体和信息、简报等形式，广泛宣传举行“牛郎织女传说”七夕节专家研讨会的重要意义，全方位、多角度、立体式地及时报道研讨会筹备的进展、动态，大力营造良好的舆论氛围。         二○○七年七月十六日             　　主题词：文化　会议　通知 　　抄送：县委有关部门，县人大常委会办公室，县政协办公室，县纪委办公室，县人武部，县法院，县检察院。 　　沂源县人民政府办公室     　　  2007年7月16日印发